Privacyverklaring

Welke persoonsgegevens we gebruiken, waarvoor, hoe lang we ze bewaren en wat je ermee kunt.

Laatst bijgewerkt: 30 oktober 2026

Wie zijn wij

Vindo is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens in deze verklaring.

E-mail: jstoop288@gmail.com

Welke gegevens we hebben

Je vult het contactformulier in

Wat je invult: je naam, en als je die invult je bedrijf, telefoonnummer, e-mailadres, type object, plaats, bericht en wanneer je gebeld wilt worden. Daarnaast de taal van de pagina.
Een code die we met een geheime sleutel uit je IP-adres berekenen, niet het IP-adres zelf. Daarmee houden we misbruik tegen: hooguit 5 berichten per uur. Zien we een bericht als spam, dan bewaren we daarvan geen naam, bedrijf, telefoonnummer, e-mailadres, plaats of bericht.
We gebruiken dit om je terug te bellen of te mailen. Heb je een bedrijfsnaam ingevuld, dan zoeken we die op in het openbare Handelsregister van de KvK.

We benaderen jou als eigenaar

Staat je object te huur of te koop, dan kunnen we je bellen of mailen om onze hulp aan te bieden. Je gegevens komen uit openbare bronnen: het Handelsregister van de KvK, de advertentie van je object en de website van je bedrijf.
We bewaren de gegevens van je bedrijf (naam, KvK-nummer, rechtsvorm en adres), het telefoonnummer en e-mailadres van je bedrijf, je naam als die bekend is, en de gegevens van je object en je advertentie.
We houden bij wanneer we je belden of mailden, wat de uitkomst was, onze notities, onze mails en je antwoorden.
Wil je niet meer gebeld of gemaild worden, laat het ons weten. Antwoord je op een mail dat je geen interesse hebt, dan zetten we je e-mailadres op onze lijst van mensen die we niet meer benaderen.

Je wordt klant

Wat je op je overzichtspagina invult: je naam, e-mailadres, het adres en de gegevens van je object, de vraagprijs, de advertentietekst, het telefoonnummer voor aanvragen, hoe je aanvragen wilt ontvangen, een e-mailadres voor aanvragen als je dat opgeeft, en je foto's.
De overeenkomst die je tekent, met je naam en e-mailadres, en je facturen en betalingen: bedrag, status en datum. Op de factuur staan je bedrijfsnaam, adres en KvK-nummer.
De verklaringen die je aanvinkt, zoals je akkoord met de algemene voorwaarden: de tekst, de versie, het tijdstip en een code van je IP-adres (niet het IP-adres zelf). Zo kunnen we laten zien waarmee je akkoord ging.
We gebruiken dit om de opdracht uit te voeren: je advertentie maken en online zetten, aanvragen doorsturen en de betalingen afhandelen.

Je reageert op een advertentie die wij beheren

We bewaren je naam, telefoonnummer of e-mailadres en je bericht, en hoe goed je aanvraag lijkt te passen.
Je eerste antwoord komt met hulp van een AI-assistent, die een paar vragen stelt over budget, gebruik en ingangsdatum.
Pas je bij het object, dan geven we je gegevens door aan de eigenaar, zodat die contact met je kan opnemen. Op de overzichtspagina van de eigenaar staat alleen je voornaam.
Julian ziet elke aanvraag, ook de aanvragen die niet doorgaan.

Wie je gegevens ziet

Julian. Belt iemand anders je namens ons, dan ook die persoon. We verkopen je gegevens niet.

Deze diensten verwerken gegevens in onze opdracht:

Google (Gmail): E-mail: onze mails aan jou en jouw antwoorden gaan via Gmail.
Anthropic: AI: een AI-hulpmiddel kan de eerste versie van een mail aan jou schrijven en antwoorden sorteren. Voor een mail gaan je naam, bedrijfsnaam en de gegevens van je object mee, niet je telefoonnummer of e-mailadres; voor het sorteren de tekst van je antwoord. Julian leest en verstuurt elke mail zelf. Deze gegevens worden niet gebruikt om de AI te trainen.
Yousign: Digitaal ondertekenen, als je klant wordt. Yousign krijgt je naam, e-mailadres en de overeenkomst.
Tailscale: Een beveiligde verbinding naar onze server. De server zelf staat in Nederland, op onze eigen apparatuur.
KvK: Geen verwerker maar een bron: bedrijfsgegevens halen we uit het openbare Handelsregister.

Hoe lang we het bewaren

Zolang dat nodig is voor het contact met jou en, als je klant wordt, voor de opdracht. Vraag je ons je gegevens te verwijderen, dan doen we dat.
Back-ups van onze database bewaren we 14 dagen; daarna worden ze automatisch verwijderd.
Wil je niet meer gebeld of gemaild worden, dan bewaren we je telefoonnummer of e-mailadres op onze lijst van mensen die we niet meer benaderen. Die bewaren we juist, zodat we je niet opnieuw benaderen.

Cookies

Onze website zet geen cookies als je hem bezoekt. We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies en geen analysediensten. Lettertypes en afbeeldingen komen van onze eigen server. Ook je overzichtspagina als klant zet geen cookies; je taalkeuze daar bewaren we bij je gegevens. Alleen wie inlogt in onze app krijgt een cookie om ingelogd te blijven, en de app onthoudt een paar weergave-instellingen in de browser zolang het tabblad openstaat. Daarom vragen we nergens toestemming voor cookies.

Je rechten

Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben, en ze laten verbeteren of verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik ervan, vragen het gebruik te beperken of je gegevens opvragen om ze mee te nemen.

Mail daarvoor naar jstoop288@gmail.com.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.